Згідно зі ст. 13, п. 1 і 2 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і вільним рухом таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС (далі – GDPR, у Польщі – RODO), повідомляємо наступне:
1. Адміністратор персональних даних
LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. зі штаб-квартирою в Гдині, за адресою: Łużycka 3c, 81-537 Gdynia, внесена до Реєстру підприємців Національного судового реєстру, який ведеться Окружним судом Гданськ-Північ у Гданську, 8-й господарський відділ Національного судового реєстру, під номером 0000902900, ІПН: PL9581695728, REGON: 381455449.
2. Контакт з питань захисту персональних даних
З усіх питань, пов’язаних із захистом ваших персональних даних, звертайтеся за електронною адресою rodo@langowski.eu, за телефоном +48 58 355 73 00 або надішліть листа на адресу нашого офісу, зазначену в пункті 1.
3. Як адміністратор ми оброблятимемо ваші дані:
- Для укладення договору про співпрацю на основі вашої зацікавленості у пропозиції LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. (ст. 6, п. 1, літ. b GDPR),
- Для виконання умов договору про співпрацю, якщо він укладений (ст. 6, п. 1, літ. b GDPR),
- Для виконання юридичних зобов’язань Адміністратора, зокрема для розрахунків за договором (ст. 6, п. 1, літ. c GDPR), наприклад:
- видачі та зберігання рахунків-фактур ПДВ та бухгалтерських документів протягом терміну, визначеного Законом про бухгалтерський облік,
- реагування на скарги у встановлені законом строки та форми,
- Для аналітичних цілей – покращення підбору послуг відповідно до потреб клієнтів LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o., оптимізації наших продуктів і процесів обслуговування, аналізу фінансових даних компанії – що є реалізацією нашого законного інтересу (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR),
- Для архівних (доказових) цілей, що є виконанням законного інтересу Адміністратора у збереженні інформації у випадку необхідності доведення фактів (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR),
- Для визначення, пред’явлення або захисту претензій, що є реалізацією законного інтересу Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR),
- Для оцінки задоволеності клієнтів, що є реалізацією законного інтересу Адміністратора в оцінці якості послуг LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. та рівня задоволеності клієнтів (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR),
- Для прямого маркетингу (direct marketing) продуктів і послуг компаній, які співпрацюють із LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. (наших партнерів), включаючи персоналізовані пропозиції, що є реалізацією законного інтересу Адміністратора та наших партнерів (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR).
4. Право на заперечення
- Ви маєте право у будь-який час заперечити проти обробки ваших даних за вищевказаними цілями. Ми припинимо їх обробку, якщо не зможемо довести наявність правових підстав, що переважають ваші інтереси, права та свободи, або якщо ці дані нам потрібні для встановлення, пред’явлення або захисту претензій.
- Ви маєте право заперечити проти обробки ваших даних у цілях прямого маркетингу. У такому разі ми негайно припинимо їхню обробку для цього призначення.
5. Право відкликати згоду
Якщо обробка здійснюється на підставі вашої згоди, ви можете відкликати її в будь-який момент, що не вплине на законність обробки, здійсненої до відкликання. Відкликати згоду можна, надіславши листа на zgody@langowski.eu.
6. Період зберігання персональних даних
- Ваші дані зберігатимуться протягом терміну співпраці та після її завершення – принаймні протягом часу, визначеного законодавством, але не менше ніж до остаточного врегулювання або закінчення терміну давності можливих претензій.
- Дані, оброблювані для прямого маркетингу, зберігатимуться до моменту вашого заперечення або втрати актуальності цих даних.
7. Одержувачі персональних даних
- Ваші дані можуть бути передані партнерам Адміністратора – компаніям, з якими ми співпрацюємо для належного виконання договору.
- Доступ до ваших даних можуть отримати субпідрядники Адміністратора (обробники даних):
- компанії, що беруть участь у виконанні договору,
- бухгалтерські служби,
- юридичні консультанти,
- державні органи, фінансові установи,
- консалтингові або аудиторські компанії,
- кур’єрські служби та компанії, що забезпечують безпеку інформаційних систем.
- Ваші дані можуть бути передані в країни за межами ЄС на основі стандартних договірних положень, затверджених Європейською комісією, або з дотриманням відповідних юридичних та технічних гарантій.
8. Права осіб, чиї персональні дані обробляються
Відповідно до GDPR, ви маєте право:
a) доступу до своїх даних,
b) виправлення (зміни) своїх даних,
c) видалення даних або обмеження їх обробки,
d) заперечення проти обробки даних,
e) перенесення даних,
f) подання скарги до наглядового органу.
9. Інформація про добровільність надання персональних даних
Надання даних є добровільним, але необхідним для укладення та виконання договору.
10. Автоматизована обробка персональних даних
Ваші дані не оброблятимуться автоматично та не підлягатимуть профілюванню. Додаткову інформацію можна отримати за електронною адресою rodo@langowski.eu.
